Офис-менеджер
vakansiya — 2024

Şirkətlər üçün:

Elan sifarişi:
elan@offer.az
Reklam sifarişi:
reklam@offer.az

Функциональные обязанности:

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования к кандидату:

  • Высшее образование (желательно в области Менеджмента);
  • Знание азербайджанского и русского языка обязательно, желательно английского;
  • Возможность работы в программах Mc Office (требуется Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Желательнo опыт работы от 3 года;
  • Высокие навыки общения;
  • Внимателен к деталям;
  • Умение работать в команде;
  • Ответственность;
  • Открыт для инноваций;
  • Точность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Правильно выполнять свои обязанности;
  • Умение работать с оргтехникой;

Условия работы:

Время работы: 09:00 – 18:00;
Рабочие дни: 6/1;
Обед за счет компании;

Условия для образования;

Карьерный рост;

Удобные условия для работы;

В зависимости от результата собеседования зарплата (500-700 AZN);

Офис находится в центре города, недалеко от метро «Н.Нариманов» и « Гянджлик», на проспекте Зии Бунятова 19/69.

Кандидаты могут отправить CV на адрес hr@stamperia.az под заголовком «Офис-менеджер»

Oxşar vakansiya siyahısı:

Əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis

Azərbaycan Dəmir Yolları Əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...

Azərbaycan Dəmir Yolları QSC

18.11.2024 -

Direktor assistenti

Mətanət A şirkəti Direktor assistenti vəzifəsi üzrə vakansiyasını elan edir ...

Mətanət A

14.11.2024 - Bakı

İnsan Resursları və İşlər İdarəsinin Katibliyinin / Bakı filiallarının katib – referenti

Xalq Bank İnsan Resursları və İşlər İdarəsinin Katibliyinin / Bakı filiallarının katib - referentivəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...

Xalq Bank

01.11.2024 - Bakı