Tender üzrə mütəxəssis
vakansiya — 2024

Struktur hissəsi: Satış şöbəsi
Birbaşa tabeçilik:  Satış şöbəsinin müdiri
Funksional tabeçilik: Kommersiya departamentinin direktoru

Məsuliyyət və vəzifələr:

• Satış şöbəsinin müdirinin rəhbərliyi altında Cəmiyyətin ümumi müştəri bazasının formalaşdırılması üzrə işləri yerinə yetirir;
• Müştəri barədə informasiyaları (Müştərinin rekvizitlərini, əlaqə qaydasını, hüquqi və faktiki ünvanı) toplayır və müştəri bazasına qeyd edir;
• Caməiyyətin təqdim etdiyi mal və xidmətlərin qiymətlərindəki dəyişikliklərlə, avadanlıqların təchizat müddətləri ilə bağlı müştəriləri məlumatlandırır;
• Dövlət və kommersiya təşkilatları tərəfindən elan edilmiş və şirkətin fəaliyyət növü ilə uyğun olan tenderlərin müəyyən edilməsi
• Tender üzrə tələb olunan sənədlərin operativ şəkildə hazırlanması
• Tələblərinin təhlil edilməsi və rəhbərliyə çatdırılması
• Tender prosesi zamanı şirkətin təmsil olunması
• Bazar qiymətlərinin araşdırılması, analizlərin aparılması və tələbatın müəyyənləşdirilməsi
• Müştəri bazasının genişləndirilməsi
• Yüksək səviyyədə ünsiyyət və təqdimat bacarığı
• Satış menecerlərinin göstərişi ilə müştərilərlə əlaqə yaradır;
• Müştəri tərəfindən ödənişlərin həyata keçirilməsinə nəzarət edir və satış menecerlərini məlumatlandırır;
• Satış menecerlərinin göstərişi ilə malların anbardan çıxarılıb müştəriyə göndərilməsi üçün mal tələbnaməsini yazır;
• Malların müştəriyə çatdırılmasını təmin edir;
• Malların təchizat müddətlərinin əməl edilməsinə nəzarət edir, malların təchizatı yubanarsa, öz rəhbərini məlumatlandırır;
• Vaxtında reaksiya vermək məqsədilə avadanlıqlar çatdırıldıqdan sonra müştəridən avadanlıqların xüsusiyyətlərinə uyğunluğu, qablaşdırmanın düzgünlüyü, istehsalçı tərəfindən və ya daşınma zamanı qüsurların mövcud olub-olmaması barədə informasiya toplayır;
• Müqavilələrin icrası ilə bağlı müştərilərin pretenziyalarının uçotunu aparır və Rəhbərliyi məlumatlandırır;
• Müqavilə şərtlərininin pozulması səbəblərini müəyyən edir və Satış şöbəsinin müdirinə məruzə edir;
• Müştəri barədə daxil olan bütün informasiyaları ERP proqram məhsuluna qeyd edir;
• Prezentasiya və sərgilərin hazırlanmasında iştirak edir, Sərgi və prezentasiyalardan daxil olan informasiyaları qeydə alır, sistemləşdirir və Satış şöbəsinin müdirinə təqdim edir;
• Keyfiyyət sisteminin menecmenti tələblərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
• Özünün birbaşa rəhbərinin xidməti tapşırıqlarını yerinə yetirir.

Tələblər:

• Ali təhsili olmalı
• Satış və tender sahəsində təcrübəli olmalı
• Rus və ingilis dillərini bilməli
• Tender işləri üzrə ən azı 1 ildən-3 ilədək təcrübəsi olmalı
• Kompüter biliklərinə sahib olan
• Microsoft Ofis proqramlarını yaxşı səviyyədə bilən
• Ünsiyyət və analitik düşünmə bacarığı olmalıdır
• Kollektivdə işləmə bacarığı olmalı

Fərdi keyfiyyətlər:

• Təşkilatçılıq bacarığı
• Geniş dünya görüşü və ələqələndirmə bacarığı
• Məsuliyyət hissi
• Diqqətlilik

Məşğulluq: Tam