Katibə – referent
vakansiya — 2024

Tələblər:

• 1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi
• xanım namizəd, yaş həddi  22 – 35
• xoş xarici görünüş
• Azərbaycan, ingilis və rus  dillərində  səlis danışmalı
• ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli
• ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)
• işgüzar münasibət etikasını bilməli
• işində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı
• təşkilatçılıq bacarığı
• sənədləşmə işinin aparılması bacarığı

Vəzifə öhdəlikləri:

• daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
• telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
• rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
• daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
• baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
• kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
• rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;

İş şəraiti:

• İş qrafiki: 6 günlük iş həftəsi
• Bazar günü istirahət.
• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur
• AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
• Əmək haqqı müsahibə zamanı namizədin bilik və bacarıqlarına əsasən müəyyən ediləcək.

Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi halını göndərməyini və elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik.