Ofis Administratoru
vakansiya — 2024

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq;
• Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;
• E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq;
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi);
• Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanaraq müvafiq şöbəyə yönləndirmək;
• Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə  və düzgün alınmasına nəzarət etmək;
• Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək;
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək;
• Vəzifə təlimatına uyğun rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası.

Namizədə olan tələblər:

• Ali Təhsil;
• Əlaqədar sahə üzrə 1-3 il iş təcrübəsi;
• Microsoft Office və digər proqramlar;
• Vaxtı idarə etmə qabiliyyəti;
• Aydın və peşəkar dildə işçi heyəti ilə  ünsiyyət qurmaq;
• Mükəmməl ünsiyyət bacarıqları, şəxslərarası əlaqə qurma və müştərilərə xidmət; göstərmə qabiliyyəti;
• Azərbaycan dilində yüksək effektiv şifahi və yazılı ünsiyyət qurma, o cümlədən fəal dinləmə;
• Rus və İngilis dilində ünsiyyət qura bilmək;
• Telefon,elektron poçt və yazılı formada tapşırıqların icrası ilə bağlı verilmiş tələbləri cavablandırmaq; 
• İşəqəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.

Əmək haqqı: 600-700 AZN

Yuxarıda qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən mövzu yerində “Ofis Administratoru” qeyd edərək elektron ünvanına Resume göndərməniz xahiş olunur.