Офис-менеджер
vakansiya — 2024

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса;
• Координация и контроль работы уборщицы;
• Обеспечение жизнедеятельность офиса;
• Ежемесячный заказ и контроль канцелярских товаров для офиса;
• Административная поддержка HR менеджера
• Встреча гостей;
• Ведение деловой корреспонденции;
• Распределение входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
• Распределение звонков;
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• Организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• Ведение отчетности по посещаемости сотрудников;
• Оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Предоставлять отчетность HR менеджеру о проделанной работе
• Выполнять другие поручения руководства в рамках должностных обязанностей;

Требования:

• Пол – женский
• Возраст 19 – 30 лет
• Высшее образование
• Хорошее знание первичных документов, Microsoft Office (Word, Excel).
• Внимательность и ответственность
• Умение работать в команде, умение организовывать рабочее время, аналитический склад ума, умение четко и грамотно излагать мысли в устной и письменной форме, доброжелательность, улыбчивость и пунктуальность.
• Обязательное знание в совершенстве Русского и Азербайджанского языков (Английский приветствуется)
• Минимальный опыт работы на аналогичной позиции 1 год
• Аналитический склад ума, умение выполнять несколько задач одновременно.
• Желание расти и развиваться;

Условия:

• Официальное оформление согласно законодательству АР
• Заработная плата 600 манат NET
• График работы: Понедельник-Пятница: 09:30-17:30.
• Время обеда: 13:00-14:00
• Корпоративный номер
• Обед за счет компании
• Aдрес: Гарадагский район, Сальянское шоссе 12 км, “Aztech and Tegeta Motors” LLC