HR Администратор/Офис Менеджер
vakansiya — 2024

Цель должности:

Обеспечение  жизнедеятельности офиса,  создание благоприятных  условий  работы  сотрудников офиса, создание позитивного имиджа компании, делопроизводство и кадровое администрирование в соответствии с ТК   и  в рамках принципов и ценностей, а также политик и процедур компании.

Основные области ответственности:

1. Администрирование и обеспечение жизнедеятельности офиса

• Заказ канцелярских товаров и другого офисного оборудования,  мебели, а также продуктов питания и хозяйственных товаров в рамках бюджета. Организация и проведение тендеров по закупкам.
• Проведение переговоров и взаимодействие с курьерскими службами, контроль расходов в рамках бюджета.
• Встреча  посетителей
• Организация работ по уборке, эксплуатации и обслуживанию офиса, коммуникация с арендодателями. Контроль работы технического персонала.

1. Администрирование, организация и координация деловых поездок и корпоративных мероприятий.

• Организация билетов, трансферов, отелей для деловых поездок
• Организация и  подготовка корпоративных мероприятий  в рамках выделенного бюджета
• Проведение опросов и анализ обратной связи по результатам проводимых мероприятий

1. Документооборот:

• Организация и ведение документооборота по основной деятельности предприятия
• Документальное оформление и отчетность, касающиеся заказываемых сервисных услуг и закупаемых товаров

1. Кадровое администрирование

• Оформление кадровых документов
• Ведение базы данных сотрудников, подготовка отчетов по персоналу по запросу.
• Участвует в процессе успешной адаптации новых работников.
• Работа с кадровым бюджетом.

1. Поддержка действующих политик по персоналу

• Администрирование процесса предоставления ДМС и мобильной связи, осуществление технической и информационной поддержки

Профиль кандидата:

• Образование –  высшее;
• Уровень английского языка –  не ниже upper intermediate;
• Уровень русского языка –  Advance;
• Знание компьютерных программ-Excel, Word,  Internet – уверенный пользователь;
• Знание 1C будет преимуществом;
• Опыт работы –  от 2 года на аналогичной позиции;
• Высокий уровень ответственности и организованности в плане работы с документами.
• Высокий уровень собственной мотивации, энергичный, решительный, нацеленный на результат, коммуникабельный.

Заинтересованных кандидатов просим отправить свое резюме до 15 ноября, 2022 года на Английском или Русском языке указывая название вакансии в главе письма.

Пожалуйста примите во внимание, что отправляя свое резюме, вы даете свое согласие на обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение) и/или передачу своих персональных данных с указанием или без такового использование средств автоматизации организациями (местными или международными), с которыми компания взаимодействует на основании соответствующих договоров.