Ofis xidmətləri üzrə assistent
vakansiya — 2024

Vəzifə öhdəlikləri:

• Gələn qonaqları qarşılamaq.
• Ziyarətçiləri uyğun şəxsə və ofisə yönləndirmək.
• Telefon zənglərinin cavablandırılması və lazımi şəxslərə yönləndirilməsi;
• Qəbul sahəsinin təmiz və təqdimata uyğun olduğundan və  bütün lazımi dəftərxana ləvazimatları və materialları ilə təmin olunduğundan (məs. qələm, anket və broşuralar əmin olmaq.)
• Şəxsi və telefon/mail görüşlərində dəqiq və başlıca məlumat vermək.
• Gündəlik poçt/çatdırılmalarını qəbul etmək, çeşidləmək və paylamaq .
• Təhlükəsizlik prosedurlarını izləməklə və qəbul masasında girişə nəzarət etməklə ( növbə jurnalı, ziyarətçi nişanları hazırlamaq) ofisin təhlükəsizliyini gözləmək.
• Təqvimləri yeniləmək və görüşləri təşkil etmək .
• Səyahət və yataqxanalar təşkil etmək və vouçerlər hazırlamaq.
• Ofis xərclərinin gündəlik qeydiyyatını aparmaq.
• Fotokopiya, surət çıxarma, faylları qaydaya salma kimi digər resepsiyonist öhdəliklərini yerinə yetirmək.

Tələblər:

• Ali  təhsilli
•  Ofis mühitində 1 ilə qədər iş təcrübəsi
• Azərbaycan və Rus dilində sərbəst danışmaq və yazmaq bacarığı. İngilis dili arzuolunandır.
• Microsoft Office proqramları ilə işləmək və çapetmə bacarığı
• İşgüzarlıq, aktivlik, təşəbbüskarlıq və problemləri həll etmə bacarığı
• İşdə dəqiqlik və detallara fikir vermək qabiliyyəti

Şəxsi bacarıqları:

• İşinə qarşı məsuliyyətli olma, peşəkar yanaşma;
• Nəzarət olmadan vəzifə öhdəliklərini yerinə yetirmə;
• Komandada işləmə bacarığı.