Logistics and customs manager
vakansiya — 2024

Должностные обязанности:

• Управление и контроль принятия заявок на забор груза (сроки выполнения заявки, качество данных по заявленной отгрузке, сроки по обратной связи с заявителем);
• Консультирование заявителя по оптимальным путям и суммам расходов по поставке, а также по списку необходимой документации;
• Планирование времени и схем, в том числе контроль за организацией транспортировки различными видами транспорта;
• Анализ и управление рисками при транспортировке грузов;
• Принятие решений по оптимальным методам поставок (цена, сроки, риски) в соответствии с требованиями заявителя;
• Поиск новых партнеров;
• Контроль качества сервиса (выполнения условий договоренности), анализ их эффективности, ведение взаиморасчетов с контрагентами;
• Контроль за своевременной сборкой и предоставлением необходимой документации для проведения таможенных процедур;
• Организация и контроль таможенного оформления товаров, при необходимости участие в процессе таможенной чистки
• Подготовка дополнительной документации в случае нестандартных запросов со стороны таможенных органов;
• Анализ качества работы сотрудников и достижения их основных KPI;
• Контроль за своевременным и верным заполнением персоналом отдела всех информационных и статистических ресурсов;
• Выявление сильных и слабых сторон рабочих процессов и их оптимизация
• Поиск оптимальных решений по устранению проблем;
• Налаживание и контроль систем управления логистикой, аналитических программ, системы коммуникации между департаментами;
• Принятие стратегических решений в вопросах, связанных с планированием, оптимизацией процессов и ресурсов, улучшения качества работы;
• Предоставление документации в другие структуры и контроль проведения ими всех надлежащих операций по запросу. Документы для оплаты в отдел Финансов, отгрузочные документы в отдел Склада;
• Предоставление оригинальных документов на хранение в отдел финансов;
• Постоянная коммуникация с сотрудниками складов при приходе товаров. Контроль количества и качества полученных товаров. Принятие решений при поломках или недопоставке товара;
• Предоставление отчетов руководству

Требования:

• Высшее Экономическое образование;
• Опыт работы в соответствующей сфере не менее 3-х лет;
• CIPS сертификат;
• Знать законы и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие круг вопросов, связанных с логистикой;
• Знать принципы прогнозирования и планирования по логистике;
• Знать основы таможенного и транспортного законодательства;
• Способность решать проблемные и технические вопросы в режиме реального времени;
• Аналитические способности, умение работать с информацией, систематизировать ее и проводить анализ;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Стрессоустойчивость, требовательность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, инициативность;
• Знание азербайджанского, русского и английского языков;
• MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad);

Условия:

• Стабильная работа
• Оформление по ТК АР
• Медицинская страховка
• Заработная плата по договоренности.