Office Coordinator / Receptionist
vakansiya — 2024

İşin təsviri:

• Gələn müştərilərin, ziyarətçilərin qarşılanması və onların müvafiq şəxslərlə əlaqələndirilməsi
• Telefonlara vaxtında cavab verilməsi və zənglərin düzgün istiqamətlərə yönləndirilməsi
• Gündəlik ofis əməliyyatlarının, görüşlərin təşkili və görüş otaqlarının rezerv edilməsi
• Kağız və ya elektron sənədlərin və qeydlərin surətinin çıxarılması, sənədləşdirilməsi və saxlanılması
• Gündəlik poçt/çatdırılmaların qəbul edilməsi, çeşidlənməsi və paylanılması
• Ofis sahəsinin bütün lazımi dəftərxana ləvazimatları və materialları ilə səliqəli və baxımlı olmasının təmin edilməsi
• Sənədləşdirmə, surət çıxarma, transkripsiya və faks göndərmə kimi inzibati vəzifələrin təmin edilməsi
• İşəgötürənin müəyyən etdiyi və ya təyin etdiyi digər əlaqəli gündəlik işlərin yerinə yetirilməsi

Vəzifə Tələbləri:

• Bakalavr dərəcəsi tələb olunur
• Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst danışıq qabiliyyəti (yazılı və şifahi); Rus dili arzuolunandır
• Enerjili və təşəbbüskar
• Əla təşkilatçılıq bacarığı
• Effektiv ünsiyyət və təqdimat bacarıqları
• Dinləmə qabiliyyəti və verilən bütün göstərişləri düzgün yerinə yetirmək
• Effektiv yazı və şifahi ünsiyyət bacarıqları – fikirləri qısa, birmənalı və ardıcıl ifadə edə bilmək
• Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı
• Komanda ilə işləməyi bacarmaq
• İntizam, punktuallıq və məsuliyyət

Maraqlı tərəflərdən CV- lərini e-mail ünvanına göndərmələri xahiş olunur.

Yalnız mövzu hissəsində (Ofis Koordinatoru/Receptionist) vakansiya adını qeyd etmiş namizədlər nəzərə alınacaq.