Direktor Assistenti
vakansiya — 2024

Vəzifə ilə bağlı biliklər:

• Rəhbərin tapşırığı əsasında işlərin yönləndirilməsi və icrasına nəzarət
• Hesabatları, sənədləri və təqdimatları yazmaq, formatlaşdırmaq və redaktə etmək.
• Məlumatların daxil edilməsi, verilənlər bazalarının saxlanması və qeydlərin aparılması.
• Daxili şöbələrlə əlaqə saxlamaq, zənglərə cavab vermək və iş səyahətlərini təşkil etmək.
• İdarə heyətinin adından daxili və xarici yazışmaları idarə etmək.
• Görüşləri planlaşdırmaq, tədbirlər təqvimini nəzarətdə saxlamaq və xatırlatmalar göndərmək.
• Sənədlərin surətinin çıxarılması, skan edilməsi və fakslanması, həmçinin qeydlərin aparılması.
• Tələb olunarsa, planlaşdırılan tədbirlər üçün iclas zalını rezervasiya etmək.
• Ofis ləvazimatlarının sifarişi və dəyişdirilməsi, həmçinin poçt və kuryer xidmətlərinin idarə edilməsi.
• Ən yaxşı biznes iş təcrübəsinə və etiket qaydalarına riayət etmək.

Namizədə tələlər:

• Təhsil: ali ixtisas təhsili (Katiblik, ofis idarəçiliyi və ya əlaqəli təlimlərdə sertifikat arzuolunandır);
• Təcrübə: Qeyd olunan vəzifə üzrə 3 ildən az olmayaraq iş təcrübəsi;
• Kompüter biliyi: MS Word, Excel və PowerPoint kimi ofis proqramlarından istifadə etmək bacarığı;
• Daxili və xarici yazışmaları idarə etmək bacarığı;
• Təşkilatçılıq bacarığı;
• Əla yazılı və şifahi ünsiyyət qurmaq bacarıqları;
• Dil biliyi: Azərbaycan və Rus dili əla (İngilis dil bilikləri arzuolunandır):

Əlavə məlumat:

• İş yeri: Zərifə Əliyeva pr. 93 BEGOC Plaza
• İş qrafiki: həftənin 5 günü, saat 09:00-dan 18:00-dək

Son tarix: 10 iyul, 2022-ci il.

Maraqlanan şəxslər öz CV formalarını “Direktor Assistenti” başlığı ilə elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Diqqət: Bu vəzifənin tələblərinə cavab verməyən, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən gec müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.