Direktor Assistenti
vakansiya — 2024

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şöbə daxilində sənədləşmə işinin aparılmasını icra edir;
• Sənədlərin göndərilməsini icra edir;
• Sənədlərin icra müddətinə nəzarət edir və Direktora məruzə edir;
• Sənədlərin surətini çıxarma, çoxaltma və elektronlaşdırma işini icra edir;
• Direktorun tapşırığı əsasında sənədlərin standart biçimlərini tərtib edir;
• Protokol, məktub, etibarnamə, qərar, əmr, arayış, ərizə, akt və digər sənədləri ehtiyac yaranarsa müxtəlif dillərə tərcümə edilməsi işində iştirak edir;
• Kənar təşkilatlardan gələn məktubları qəbul edir, qeydiyyatını aparır, struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
• Şirkətin baş ofisinin şöbələri və vəzifəli şəxlərinin tərtib etdiyi və kənar təşkilatlar  üçün nəzərdə tutulan  sənədlərin  göndərilməsini təşkil edir və “Xaric olan sənədlər jurnalında” qeydə alır;
• Kənar təşkilatlardan daxil olan sənədlərin qəbul edilməsini və şirkətin baş ofisinin şöbələri və vəzifəli şəxlərinə  çatdırılmasını icra edir və “Daxil olan sənədlər jurnalında” qeydə alır;
• Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin kuryer və ya daxili sürücü əməkdaşlar vasitəsilə göndərilməsini təmin edir;
• Arxivə bilavasitə cavabdehlik daşıyır;
• Kargüzarlıqda başa çatmış sənədləri təşkilatın şöbə və bölmələrindən qəbul edir;
• İş nomenklaturasının işlənib hazırlanmasını icra edir, arxivə təhvil verilməsində onların formalaşmasının və rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünü yoxlayır;
• Arxivə təhvil verilən  sənədlərin uçotunun təşkilini icra edir və dövryyəsinə nəzarət edir;
• Arxivə daxil olan sənədli materialların mühafizəsini və sağlam şəraitdə (quru və səliqəli) qorunmasını təmin edir;
• Daimi və ya müvəqqəti mühafizədə olan sənədlərin siyahıya alınmasını, eləcə də dövlət mühafizəsinə veriləcək sənədlərin və mühafizə vaxtı keçmiş sənədlərin silinməsi və məhv edilməsi aktlarını hazırlayır;
• Şöbə rəhbərlərinin yazılı müraciətləri və Direktorun yazılı icazəsi əsasında   arxivdən müvəqqəti olaraq  sənədləri verir və onların uçotunu aparır.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil
• Müvafiq sahə üzrə minimum 1-3 il iş təcrübəsi
• Təşkilati, analitik və idarəetmə bacarıqları

İş şərtləri:

• 5 günlük iş qrafiki 09:00-dan 17:00-a qədər
• Əmək haqqı:  Müsahibə əsasında təyin olunacaq
• İş yeri Xırdalan ərazisində yerləşir
• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur

Qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən öz CV-lərini elektron ünvanına mövzu yerinə “Direktor assistenti” yazaraq göndərmələri xahiş olunur. Yalnız seçilmiş namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.