Vəzifə öhdəlikləri:
- Direktorun qərarlarının hazırlanmasını, onların qəbul olunmasını və bilavasitə icraçılara çatdırılmasını təmin edir;
- Direktorun qərarlarının icrasına nəzarət edir;
- Direktorun tabeçiliyində olduğu işçilərin iş fəaliyyətinə nəzarət etmək, lazımı göstərişləri vermək.
- Şöbə daxilində sənədləşmə işinin aparılmasına nəzarət edir;
- Sənədlərin icra müddətinə nəzarət edir və Direktora məruzə edir;
- Tabe struktur bölmələrdə kargüzarlığın aparılmasında iştirak etmək və nəzarət etmək.
- Rəhbərlik tərəfindən təşkil olunmuş iclaslarda iştirak etmək, iclas nəticələri barəsində müvafiq protokol, akt, və s. tərtib edib, icra və nəzarətini təmin etmək.
- İSO İMS standartına uyğun olaraq prosedurların mexanizminə təmin və nəzarət etməli.
- Şöbələr üzrə iş proseslərinin prosedurlarının hazırlanmasında iştirak etməli və həmin prosedurların işləmə mexaniziminə nəzarət etməli.
- Direktorun dəvət etdiyi qonaqların qarşılanması;
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında Şirkətdaxili, ölkədaxili və Beynəlxalq yazışmaların aparılması;
- Cəmiyyət Direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının (gündəliyinin) hazırlanması (görüşlər, zənglər, qəbullar və s.);
- Cəmiyyət Direktorunun texniki fəaliyyətinin təchiz edilməsi (nəqliyyat sifarişi, bilet sifarişi, görüşlərin təşkili və s.)
- İclasların təşkil edilməsi və iclas protokollarının tərtib edilməsi;
- MMC-nin direktorunun verdiyi göstərişlərə və sənədlərin icrasına nəzarəti, onların vaxtlı-vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi üçün operativ tətbirləri həyata keçirir
- MMC-nin direktoruna təqdim olunmuş arayış və məruzələri təhlil edir, onlar barədə səlahiyyətli rəylər verir
- MMC-nin fəaliyyəti üçün həm dövlət, həm də kommersiya idarələri, ayrıca vətəndaşlar ilə operativ əlaqə yaradır.
- Cəmiyyət Direktoru tərəfindən verilən və vəzifədən irəli gələn digər tapşırıqlarının yerinə yetirməsi;
Namizədə tələblər:
- Ali təhsil/ idarəetmə ixtisassı üzrə
- Müvafiq sahə üzrə minimum 1-3 il iş təcrübəsi
- Dil bilikləri: Azərbaycan səlis, Rus və İngilis dili yaxşı səviyyədə
- Proqram bilikləri: MS office proqramları yüksək səviyyədə
- Təşkilati, analitik və idarəetmə bacarıqları
İş şərtləri:
- 5 günlük iş qrafiki 09:00-dan 17:00-a qədər
- Əmək haqqı: 600-700 AZN
- İş yeri Xırdalan ərazisində yerləşir
- Nahar Şirkət tərəfindən təmin olunur
Qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən öz CV-lərini hr@azmedenistehsal.az elektron ünvanına mövzu yerinə “Direktor Assistenti” yazaraq göndərmələri xahiş olunur. Yalnız seçilmiş namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.
Oxşar vakansiya siyahısı:
650₼
İnzibati işlər üzrə kiçik mütəxəssisA - Group Insurance Company İnzibati işlər üzrə kiçik mütəxəssis vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...
Sənədləşmə üzrə Mütəxəssis
Mətanət A Şirkətlər Qrupu Sənədləşmə üzrə Mütəxəssis vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...
700 — 800 ₼
Koorparativ satış üzrə mütəxəssisAR-METİZ MMC şirkəti şurup istehsalı ilə məşğul olur və hal-hazırda Koorparativ satış üzrə mütəxəssis vakansiyası üzrə bəy və ya xanım işçi axt ...