Köməkçi (personal assistant)
vakansiya — 2024

Vəzifə öhdəlikləri:

• Müəssisədə rəhbərliyin işini təmin edir və xidmət üzrə texniki funksiyaları yerinə yetirir. Bölmələrdən və icraçılardan rəhbərliyə lazım olan məlumatları alır, onun tapşırığı ilə işçiləri çağırır;
• Rəhbərliyin telefon danışıqlarını təşkil edir, emailləri qəbul edir, göndərir və rəhbərliyin olmadığı vaxtda alınan xəbərləri yazır və aldığı məlumatların məzmununu rəhbərliyə çatdırır;
• Rəhbərlik yanında iclas və müşavirələrin hazırlanması işini görür (lazım olan sənədlərin yığılmasını, iclas və müşavirənin keçiriləcək vaxtı, yeri və gündəliyi haqqında iştirakçıları xəbərdar edir, onların qeydiyyatını aparır);
• Kargüzarlıq işini aparır, rəhbərliyin adına gələn korrespondensiyanı qəbul edir, müəssisə, idarə və təşkilatlarda qəbul olunmuş qaydaya uyğun olaraq onları sistemləşdirir, rəhbərlik baxdıqdan sonra iş prosesində istifadə etmək və ya cavab hazırlamaq üçün onu bölmələrə və ya konkret icraçılara verir və nəzarət altına alır, rəhbərliyin tapşırığının yerinə yetirilməsi müddətinə nəzarət edir;
• Rəhbərin qol çəkməsi üçün sənədləri və işçilərin şəxsi ərizələrini qəbul edir. Gələnlərin qəbulunu təşkil edir.
• Xidməti materiallar ilə işləyir, onları rəhbərə məruzə etmək üçün sistemləşdirir. Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin tərtibi və hazırlanmasında iştirak edir, tapşırılan məktubların müəlliflərinə cavab məktubu hazırlayır;
• MMC-nin bölmə və şöbələrindən rəhbərə lazım olan məlumatları və materialları alır, onları təhlil edir və nəticəsi barədə rəhbərə məruzə edir;

Əmək haqqı: 500 (beş yüz) manat

İş vaxtının rejimi:

• İş saat 09:00 başlanır, saat 18:00 qurtarır.
• İstirahət və nahar fasiləsi saat 13:00 – dan saat 14:00 – dəkdir.
• İstirahət, səsvermə, iş günü hesab edilməyən bayram günləri və ümumxalq hüzn günü iş günü hesab edilmir.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• Azərbaycan və rus dillərində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• MS Office proqramları;
• Yaş həddi: 22-32;

Vakansiya üzrə namizədlər işə müraciət anketlərini “köməkçi” başlığı altında r.kamilli@azbrand.az elektron ünvanına göndərə bilərlər