Qısa məzmun
AZMADE GROUP” MMC Korporativ katib vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir.
“AZMADE GROUP” MMC şirkəti Korporativ katib vəzifəsini tutmaq üçün namizədləri dəvət edir:
İşin təsviri:
- Qrup daxili bütün sənədlərin reyestrinin aparılması;
- Baş ofisin əsas tənzimləyici sənədlərinin (Nizamnamələr, siyasətlər, prosedurlar və s.) Daxili Qaydalar Bazasında qeydiyyatı və işçilər arasında paylanması;
- Daxili tənzimləmə sənədlərinin idarəedilməsi;
- İdarə Heyəti və Komitənin funksiyalarını və rollarını tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında şirkət Hüquqşünası ilə əaqəli şəkildə dəstək olmaq;
- Qrup daxilində törəmə şirkətlərdə (Müşahidə Şurasının iclasları, aylıq performans iclasları və s.) Korporativ iclaslar (mövzulara cəmləşmək, iştirak və s.) Üzrə dövri hesabatların cəmləşdirilməsi, təhlili və hazırlanması;
- Mərkəzi arxiv və intranetdə əsas Törəmə Şirkətlərin və onların Komitələrinin korporativ sənədləri və qeydlərinin sənədləşdirmə sisteminin təşkili və idarə olunmasında dəstək;
- Qrup Şirkətləri, Törəmə Şirkətləri və Komitə üzvlərinin tərkib siyahısının hazırlanmasında, yenilənməsində və idarə olunmasında dəstəkləyici rol;
- Komitənin funksiyalarını və rollarını tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında şirkət Hüquqşünası və səhmdarlarla koordinasiya sahəsində dəstək;
- Komitə iclaslarının maddi-texniki təminatı, bütün Baş Ofis komitəsinin iclaslarında iştirak etmək və bütün iclasların protokolların qeydə alınması (Büdcə Komitəsi, İcraiyyə Komitəsi);
- İclas cədvəllərinin, korporativ arxivlərin, Baş Ofisin sənədləşmə sisteminin idarə edilməsi və koordinasiyası;
- İcraiyyə Komitəsinin müvafiq tərəflərlə keçirdiyi iclaslardan yaranan fəaliyyətlərin vəziyyətinin effektiv təqibinin qurulması və
- Fəaliyyət Qeydlərinin yenilənməsi;
Tələblər:
- Ali təhsil dərəcəsi, Hüquq sahəsində ali təhsil dərəcəsi üstünlük təşkil edəcək
- Müvafiq sahədə iş təcrübəsi
- Dil bilikləri: Azərbaycan dili – səlis, İngilis və Rus dilləri bilikləri üstünlük təşkil edir
- Microsoft Office proqramlarında yüksək səviyyədə səriştəlilik
- Məxfi məlumatlarla işləmək, detallara diqqətçilik, təşkilatçılıq, güclü ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqları
- Tapşırıqlara üstünlük vermək bacarığı ilə çox tapşırıq və vaxt idarə etmə bacarıqları
Necə müraciət etmək:
Maraqlanan namizədlər CV-ləri recruitment@azmade.az e-mail ünvanına göndərə bilərlər;
Elektron məktubun “Mövzu” hissəsində “Korporativ katib” vəzifəsi qeyd edilməlidir; CV-lər ən gec 31 may 2021-ci il tarixinədək göndərilməlidir.
Diqqət: Namizədlər ilkin CV yoxlanışından keçəcəklər. CV-lərin ilkin araşdırılmasına əsasən uğur qazanan namizədlərlə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq və onlar görüşə dəvət ediləcəklər