Layihələr üzrə assistent
vakansiya — 2024

İşin təsviri:

• Kargüzarlıq üzrə sənədlərin qəbulu, uçotu, qeydiyyatı, icrasına nəzarəti, məlumat – sorğu xidməti və sənəd informasiyalarının saxlanılmasını təmin edir;
• Struktur bölmələrdən daxil olan daxili yazışmaları və sənədləri qəbul edərkən onların doğru hazırlanmasına ciddi nəzarət edir.
• Müəssisənin sənəd təminatının avtomatlaşdırılması vasitəsi kimi istifadə edir;
• Hər il arxivdə saxlanılması üçün rəhbərliyin nəzarəti ilə sənədlərin yığımını həyata keçirir.
• Müəssisənin fəaliyyəti, kadrlara dair məlumatları, rəhbərliyin əmr və göstərişlərini müəyyən olunmuş qaydada şəxsi heyətin nəzər-diqqətinə çatdırır.
• Hər ay rəhbərliyin göstərişinə əsasən struktur bölmələrdən aylıq plan və hesabatları toplayıb rəhbərliyə təqdim edir.
• Toplantıları təşkil edir (toplantı ilə bağlı şəxsi heyəti məlumatlandırır və.s), toplantıları protokollaşdırır və toplantı ilə bağlı protokolların bir nüsxəsini aidiyyəti şöbələrə paylayır.
• Satış və marketinq sahasində prosedur və təlimatlar hazırlayır.
• Satış və marketinq sahəsində rəhbərliyin tabeçilikdəki struktur bölmələrə verdiyi tapşırıqların reyesterini tərtib edir və icrasını nəzarətdə saxlayır.

Tələblər

• Təhsil: Ali təhsil (Menecment, layihələrin idarə edilməsi üzrə olması arzuolunandır)
• İş təcrübəsi: 1-2 il;
• Ofis proqramları üzrə biliklər;
• Layihələrin idarə edilməsi üzrə biliklər;
• Normativ hüquqi aktlar, qaydalar, təlimatlar və digər sənədlərin tərtibatı üzrə biliklər.

İş şəraiti:

• İş saatı: 09:00-dan 18:00-dək;
• İstirahət: Bazar günü (Şənbə qısaldılmış iş günü);
• İş yeri: Layihədən asılı olaraq dəyişir;
• Korporativ nömrə verilir.

CV-lərinizi mövzu sətrində vakansiyanın adını qeyd edərək hr@matanata.com ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.