Менеджер по логистике
vakansiya — 2024

Требования:

• з0нание азербайджанского, русского, английского языка
• хорошее знание 1с ERP, также эксель и презентации
• опыт работы в аналогичной сфере около 3-5 лет
• образование в логистике, либо экономическое
• внимательность к деталям, умение решать вопросы, стрессоустойчивость, уверенность в себе, умение обучать своих подчиненных, работать в команде, способность проявлять инициативу, генерировать идеи, ответственность,

Обязанности :

Контроль за складами и запасами на складах компании в Казахстане (ОХ, 3PL – HUB)

• На еженедельной основе проверка плана отгрузок из Грузии по расчетам отдела планирования Грузии в системе JDA на оперативном уровне (16 недель), при необходимости коррекция отгрузок (наименование или количество в вагоне) и подтверждение отгрузок на ближайшие недели. Для осуществления данной проверки и подтверждения отгрузки из
• Грузии– еженедельное обновление отчета «Запасы в днях» (содержит данные по остаткам на складах), остатки у Дистрибьюторов, план продаж текущего цикла S&OP, Транзиты из Грузии и внутренние перемещения между складами в РК, расчет запаса в днях на ближайшие 2 месяца с учетом предлагаемых планов отгрузок Грузии по неделям по расчету JDA);
• Контроль за своевременными отгрузками машин с завода/складов в Грузии согласно утвержденного плана отгрузок по неделям. Контроль за KPI OTIF Операционной компании в Грузии и выполнением условий Договора поставки между Операционной компанией в Грузии и Аидиес Боржоми Казахстан, а также за выполнением условий SLA (Service Level Agreement) с Торговыми компаниями;
• Контроль за качественным и своевременным процессом таможенного оформления грузов.
• Контроль за своевременными выгрузками товара из машин на склады компании без простоев и дополнительных расходов;
• Контроль за наличием достаточного места на складах для выгрузки машин, предоставление расчетного количества паллет, которые необходимы компании на ближайшие месяцы для хранения запасов, переговоры со складом (3PL) и обеспечение необходимой вместимости склада;
• Контроль за наличием достаточного количества товаров на складе согласно принятых в компании целей (target) по запасам в днях, предотвращение out of stock, ежемесячная проверка сроков годности по всем наименованиям и складам компании, обсуждения мер, которые необходимо предпринять, чтобы не было просрочки товара на складах, с ответственными руководителями отдела продаж, отделом трейд маркетинг, при необходимости организация внутренних перемещений товара между складами для коррекции запасов и соответственное отражение в отчетности для JDA;
• Контроль за соблюдением всеми складом договора по хранению и услугам склада, санитарных условий, стандартов упаковки и ярусности, сроков выгрузки и отборки товара, соблюдением адресного хранения (для 3PL), метода FEFO;
• Ежедневная сверка учетных остатков со складом (3PL), своевременное закрытие фин периода согласно процедур и процессов в компании, своевременная проверка биллингов и АВР на услуги логистических провайдеров (склады, транспорт, брокеры, перевозчики, экспедиторы, компании по утилизации и тд), своевременное предоставление в бухгалтерию всех АВР по услугам логистических компаний для отражения в расходах логистики соответствующего месяца, проверка корректного и своевременного выставления счетов
• Ежемесячное проведение ревизий на складе и сверка фактического наличия товара и количества по учету, оформление всех документов по ревизиям согласно процедур и инструкций компании, получение средств по претензиям от склада (3PL);
• Контроль за наличием в офисе компании в архиве всех оригиналов договоров по услугам складов, транспортных компаний, брокеров, экспедиторов и т.д., а также всех первичных документов, по которым проходит движение на складе (приход, возвраты, отгрузки)

Обработка заказов по отгрузкам со склада клиентам и обработка возвратов

• оформление заявок на отгрузку на склады, проверка корректности заявок (наличие данного наименования на складе, корректный дизайн, верная цена), оформление документов на отгрузку, контроль за корректностью реализаций в системе 1с, своевременный сбор всех оригиналов документов в офисе компании и подача в архив;
• Обеспечение и контроль правильной погрузки транспортных средств для безопасной перевозки товаров, соблюдения температурных режимов и полной загруженности транспортных средств;
  Управление транспортировкой товара со складов компании в Азербайджане клиентам
• Обеспечение загруженности транспортных средств, обеспечение режимов транспортировки, обеспечение своевременной подачи транспортных средств, загрузки, соблюдения сроков и условий транспортировки. Контроль за корректным и своевременным выставлением счетов на оплату услуг (3PL) по транспортировке, проверка счетов, сбор оригиналов документов (счета, акты выполненных работ и т.д.), контроль за своевременной оплатой счетов;
• Анализ и внесение предложений по оптимизации схем транспортировки и минимизации транспортных расходов. Участие в проведении тендера и выборе транспортных компаний – перевозчиков (Авто). Проверка договоров с перевозчиками, участие в согласовании и подписании договоров с перевозчиками;

Контроль по расходам логистики

• Ведение реестров по расходам внутри Азербайджана по всем основным статьям (реестр по транспортным расходам до каждой отгрузке/машине, реестр по расходам склада и тд), реестр по прочим услугам, если они возникли в отчетном месяце (утилизация, сертификация, переводы и т.д.);
• Контроль за корректным отражением бухгалтерией в отчетном месяце всех расходов логистики согласно ведущихся реестров счетов (отражено в верном месяце-периоде, попали в правильную статью расхода), подготовка информации по Азербайджану по расходам для MBR на ежемесячной основе;
• Контроль за соблюдением бюджета по логистике на проданный литр (ежемесячный анализ – план/факт), расчет бюджета по логистике;
• Отчетность: своевременное предоставление отчетности, согласованной в компании в установленные сроки включая, но не ограничиваясь пунктами ниже:
• каждый понедельник подготовка отчетов для JDA (Instock, Intransit, 16 week sale),
• ежемесячно согласно утвержденного регламента и календаря S&OP подготовка и подгрузка в папку JDA отчета 18 months sale plan
• IBM – ежемесячно согласно согласно утвержденного регламента и календаря S&OP расчет в экселе расходов по логистике, утверждение на уровне кластера и КЦ и внесение данных в систему IBM , также ежеквартально расчет расходов по LE (LE1, LE2, LE3) и ежегодно расчет по бюджету на год и внесение в IBM
  1С
• работа с 1с по проведению всего, что связано с движением товара через склад (приходы, отгрузки, возвраты), своевременное и корректное отображение данных
• ежедневная сверка фактического движения товара, что село в 1с и что предоставил склад

Кандидатов просим отправлять свое резюме составленное на русском или английском языках на e-mail: ngafarova@ids-borjomi.com , указав в теме письма название вакансии «Менеджер по логистике». На интервью будут приглашены только те кандидаты, которые будут соответствовать вышеуказанным требованиям.