Office manager / Receptionist
vakansiya — 2025

Şirkətlər üçün:

Elan sifarişi:
elan@offer.az
Reklam sifarişi:
reklam@offer.az

Responsibilities:

  • Coordinate all Administrative tasks for the office
  • Assisting and providing support to Country Manager
  • Man the reception, receive and assist guests
  • Answer phone calls, take/distribute messages accordingly
  • Organize documents dispatch via courier or post office, and update dispatch log
  • Distribute, mails/documents received via courier and update incoming documentation log
  • Assisting and providing necessary support to other departments (HR, Accounting, Business Development & Sales, Operations departments)
  • Participate in online/offline business meeting
  • Ensure compliance of all administrative procedures and systems with requirement of ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001
  • Organize hotel and travel bookings, and provide summary report
  • Prepare documents required for entry visa application for various countries
  • Tourist visa application through travel agency
  • Inventory/replenish of office supplies
  • Organize vehicle management
  • Prepare POA, letters and other requested documentation
  • Maintain and update admin files
  • Other job related to Admin Dept.

Requirements include:

  • Education – Bachelor (completed)
  • Employment Status – unemployed
  • Languages – Azerbaijan (fluent), English (professional proficiency), Russian (professional proficiency)
  • Living Location – Baku City limits
  • Salary (net) – AZN 500.00
  • Working Days – Monday to Friday
  • Working Hours – 09:00 to 18:00
  • Mənbə: jobsearch.az

Oxşar vakansiya siyahısı:

800 — 1000 ₼
Loyallıq üzrə mütəxəssis

AzəriMed QSC Loyallıq üzrə mütəxəssis vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...

AzəriMed QSC

14.02.2025 - Bakı

İşə qəbul üzrə baş mütəxəssis

Mətanət A İşə qəbul üzrə baş mütəxəssis vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...

Mətanət A

13.02.2025 - Bakı

500₼
Təlim və motivasiya üzrə əməliyyatçı

AzəriMed QSC Təlim və motivasiya üzrə əməliyyatçı vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...

AzəriMed QSC

12.02.2025 - Bakı

İR üzrə Direktor

Super Toys İR üzrə Direktor vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...

Super Toys

11.02.2025 - Bakı

500₼
Операционист, в отделе Мотивации и Обучения

https://qlor.me/m6z3057ndc Təsvir Обязанности: • Подготовка соответствующих баз данных по обучению; • Выпо ...

AzəriMed QSC

11.02.2025 - Bakı

İnsan Resursları və İşlər İdarəsinin Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi

Xalq Bank İnsan Resursları və İşlər İdarəsinin Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir. ...

Xalq Bank

06.02.2025 - Bakı