Ofis administratoru
vakansiya — 2024

• Cins: Qadın
• İş rejimi: Tam
• İş yeri: Bakı şəhəri, Heydər Əliyev prospekti 103 (Şəhərin mərkəzində ofis)

İş şərtləri:

• Stabil iş
• AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
• Əmək haqqı: Namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq müsahibə zamanı müzakirə olunacaq
• İş saatı 1-5-ci günlər 09:00-dan 17:00-a kimi, 6-ci gün 09:00-dan 15:00-a kimi.
• İstirahət: Bazar günü
• İcbari  sığorta
• Komfort iş şəraiti
• Perspektivli iş
• Mehriban kollektiv

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Dil bilikləri: Azərbaycan/İngilis/Rus
• Kompyuter bilikləri: MC Office
• Kargüzarlıq işlərini bilmək
• E-poçtla işləmək
• İşgüzar yazışmalar
• Danışıqların təşkili
• Ofis avadanlıqlarından sərbəst şəkildə istifadə etmək bacarığı (Printer, skaner, fax və s.)
• Kommunikasiya bacarıqları
• Əmək intizamının yüksək olması
• Təhlükəsizlik qaydalarına əməl edilməsi

Vəzifə öhdəlikləri:

• Rəhbərlik/Menecer tərəfindən verilən tapşırığı tam və vaxtında yerinə yetiriməlidir;
• Ziyarətçilərin qarşılanması, onlara köməklik göstərilməsi və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi.
• Telefon zənglərinin müvafiq qaydada qəbul edilməsi, yönləndirilməsi, tələb olunduqda qeydlərin aparılması və aidiyyəti şəxslərə çatdırılması.
• Karğüzarlıq işlərinin təşkil edilməsi.
• Printer, skaner, fax və digər ofis avadanlıqlarını sərbəst şəkildə istifadə etmək bacarığı və onlara mütəmadi nəzarət edilməsi.
• Faksların göndərilməsi.
• Digər şöbələr üçün müvafiq sənədlərin surətinin çıxarılması.
• İşçilərin kompyuter xidmətləri ilə təmin olunmasının təşkil edilməsi.
• Nəqliyyat vasitələri üçün etibarnamələrin hazırlanması.
• Korporativ nömrələrin koordinasiyası.
• Aylıq dəftərxana və təsərrüfat mallarının sifarişi.
• Kommunal xidməti işlərinin (elektrik, qaz, su, kanalizasiyavə s.) idarə edilməsi.
• Görüşlərin təşkil edilməsi.
• Bilet və otel sifarişləri.
• Viza üçün sənədlərin hazırlanması.
• Ofisdaxili təmizlik və səliqəyə nəzarət.
• Görülən işlər barədə hesabatlar təqdim etmək;
• Vəzifəsinin icrası ilə əlaqədar digər öhdəlikləri yerinə yetirməlidir.
• Əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə normaları, texniki təhlükəsizlik, əmək və nizam-intizam qaydalarına riayət etməlidir.

Qeyd:

• Göstərilən  tələblərə cavab verən və şərtləri qəbul edən namizədlər öz CV-lərini (Namizədin fotosunun olması mütləqdir) elektron ünvanına göndərə bilərlər. Müraciət etdiyiniz vəzifənin adını məktubun başlıq hissəsində (Ofis administratoru) göstərməyiniz vacibdir. Əks təqdirdə belə müraciətlilərə baxılmayacaqdır.
• İşçi işin funksiyasından asılı olaraq müvafiq sınaq müddəti nəzərə alınmaqla işə qəbul olunur; CV-yə yanlış və qeyri-düzgün məlumatlar daxil etdiyi aşkar olunan şəxslər işə götürülmürlər.
• Yuxarıda qeyd olunanları nəzərə alaraq, bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq. Şifahi müraciətlərə (zənglərə) baxılmayacaq.