Ofis Koordinatoru (Təcrübə proqramı)
vakansiya — 2024

Vəzifə öhdəlikləri:

• Operativ olaraq telefon zənglərini qəbul etmək;
• Ofis daxili inzibati, kargüzarlıq və təşkilati işlərin aparılması;
• Şirkətin xidmət və tarifləri barədə müştəriyə düzgün məlumat vermək;
• Müştərilər tərəfindən verilən sualları cavablandırmaq;
• Sosial media (WhatsApp, İnstagram, Facebook), korporativ maillər vasitəsilə müştərilər tərəfindən daxil olunan mesajların operativ şəkildə cavablandırılması;
• Yeni yazılan tələbələrin (müştərilərin) qeydiyyatının aparılması, onlara lazimi məlumatların verilməsi və qaydalarla tanış etmək;
• Dərs və təlim cədvəllərinin tərtib edilməsi və hesabatların hazırlanması;
• Daxil olan şikəyət, irad və təklikflərin düzgün qeydə alınması və rəhbərliyə yönləndirilməsi;
• Administrativ xərclərin hesabatlarının hazırlanması və idarə olunması;
• Rəhbərlik tərəfindən tələb olunan tapşırıqların icrası;
• İş qrafiki : həfətənin 6 gün.

Tələblər:

• Orta və ya Ali təhsilli
• Xarici dil bilikləri: Azərbaycan dili (sərbəst), ingilis dili (danışıq səviyyəsində);
• Təhsilin idarə olunması üzrə təcrübəli olması arzu ediləndir.
• Mükəmməl ünsiyyət və təqdimat bacarığı;
• İşgüzar yazışmalar və şifahi danışıqlar aparmaq bacarığı;
• Ofis proqramlarını sərbəst bilmək;

İş şərtləri:

• İş saatları : 6 gün (10 :00-17:00);
• Təcrübə proqramının müddəti: 3 ay
• Təcrübə dövrü ərzində müəyyən məvacib nəzərdə tutulub.