Ofis menecer
vakansiya — 2024

• ZK ACCESS MMC Təhlükəsizlik texnologiyaları üzrə dünya brendi ZKTeco-nun rəsmi distributorudur. ZKTeco giriş-çıxış nəzarət sistemləri və sürətli üz tanıma alqoritmi ilə ixtisaslaşan, eyni zamanda bir çox təhlükəsizlik həllərini xüsusi proqram təminatları üzərindən həyata keçirən qlobal bir şirkətdir.

İş barədə məlumat :

• Direktorun görüş cədvəllərini hazırlamaq və görüşləri təşkil etmək;
• Zəngləri qəbul etmək və yönləndirmək;
• Bütün qonaqların nəzaklətlə və peşəkarcasına qəbulu və qarşılanması
• Gələn qonaqların qarşılanması və onları qəbul edəcək şəxsləri bu barədə məlumatlandırmaq
• Müxtəlif layihələr və aidiyyatı işlərlə bağlı elektron yazışmalar aparmaq;
• Direktorun gündəlik görüşlərini qeyd etmək;
• Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların vaxtında və dəqiq yerinə yetirməsinə nəzarət etmək;
• Yazışmaların aparılması və rəhbərliyin iş qrafikinin planlaşdırılmasını təşkil etmək;
• Daxili və xarici ezamiyyətlər üçün hazırlıqlar görmək, marşrutları seçmək, səfər planlarını hazırlanmaq;
• Müəssisədə daxili və xarici sifarişlərin vaxtında təhvil veerilməsinə nəzarət etmək;
• Müəssisədə biznes proseslərin tətbiq olunmasına nəzarət etmək;
• Direktorun göstərişi ilə Direktor köməkçisi səlahiyyətlərinə bilavasitə aid olan digər vəzifələri yerinə yetirmək;
• Tələb olunduğu halda, sənədlərin surətlərinin çıxarılması, tikilməsi və s. kimi işlərdə işçi heyətə yardım etmək

Tələblər:

• Ofis texnikası ilə işləmə bacarığı;
• Microsoft Office proqramlarını bilməlidir;
• Məsuliyyətli, dəqiq, çalışqan və komanda ilə işləmək bacarığı;
• Planlama qabiliyyəti;
• Yüksək təşkilatçılıq və analiz etmək bacarığı;
• Müvafiq vəzifədə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• Qərar qəbul etmək və məsuliyyət almaq bacarığı;
• Azərbaycan və Rus dillərində yüksək səviyyədə ünsiyyət qurma bacarığı