Ofis menecer
vakansiya — 2024

Namizəd aşağıdakı əmək funksiyalarını yerinə yetirəcək:

• Qonaqları qarşılamaq, telefon zənglərinə cavab vermək
• Rəhbərliyin tapşırıqlarını operativ və məsuliyyətli şəkildə icra etmək
• E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi,
• Tender sənədlərinin və kommersiya təkliflərinin hazırlanması
• Bütün elektron sənədlərin düzgün şəkildə alınmasını və yerləşdirilməsini təmin etmək;
• Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• Ofis üçün ləvazimatlr lazım olan təqdirdə şirkətlərlə əlaqə saxlamalı və bütün dəftərxana ləvazimatları və zəruri avadanlıqlarla təmin etməli
• Ofisə daxil olan qonaqları mehribanlıqla qarşılamalı
• Rəhbərliyin işi üçün lazım olan sənədləri və materialları hazırlamalı
• Şirkətlə bağlı daxil olan informasiyanın qeydə alınması və vaxtında təyinatı üzrə həmin informasiyanın çatdırılması;
• Rəhbərliyin Mühasibatlığın və İR tapşırıqlarını icra etmək;
• Partnyorlarla müqavilələrin imzalanmasına inzibati dəstək;
• Ofisdaxili inzibati işlər
• Əməkdaşların korporativ nömrələrlə təmin edilməsi və mobil operatorlarla əməkdaşlığın operativliyini təmin etmək üçün bütün əməliyyatların həyata keçirilməsi-
• Müxtəlif sənədlərin sürətini çıxarılması və çap olunması-
• Ofisin təmizliyinə nəzarət

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil (İqtisadi və Hüquq sahəsinə üstünlük verilir)
• Əla səviyyədə Azərbaycan dili səlist və rus dili əla (İngilis dili üstünlükdür)
• Yüksək ünsiyyət qurma və komandada işləmək bacarığı
• Çevik qərar vermə, detallara qarşı diqqətlilik, təşkilatçılıq
• MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook) proqramlarından sərbəst istifadə qabiliyyəti
• İş təcrübəsi 1-3 il
• Punktuallıq;
• Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq , intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
• Təşkilati bacarıqları, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı;
• Vəzifələrin icrası üçün çalışqan olmaq;
• Yaş : 23-30;
•  Xanım namizəd tələb olunur

Şərtlər:

• AR Əmək Qanunvericiliyinə əsasən sənədləşmə;
• Şirkət tərifindən korporativ nömrə, nahar
• Həftə ərzində 5 günlük iş qrafiki.
• İş qrafiki: 09:00-18:00
• Karyera yüksəlişi imkanı mövcuddur.
• Əmək haqqı 500-600 AZN
• Ünvan Heydər Əliyev Prospekti 187A Caspian Sport Plaza. 5 saylı Asan xidmətin yanı

Maraqlı namizədlərdən xahiş olunur ki, şəkilli CV-lərini e-mailin mövzu hissəsində “Ofis meneceri” sözlərini qeyd edərək sales@premiumsteel.az e-ünvanına göndərsinlər.