Офис менеджер
vakansiya — 2024

Необходимые навыки:

• Курирование работы всего офиса;
• Координация и контроль работы водителя и уборщицы;
• Обеспечение жизнедеятельность офиса;
• Полная административная поддержка руководителя
• Встреча гостей;
• Ведение деловой корреспонденции;
• Распределение входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
• Распределение звонков;
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• Организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Ведение отчетности по посещаемости сотрудников;
• Оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обязательные знания:

• Знание офисных программ Word, Excel, e-mail, Outlook;
• Грамотное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка приветствуется;
• Знание делового этикета;
• Умение вести деловую переписку;
• Навыки работы с офисной техникой;
• Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону;
• Женщина в возраст с 20 до 27 лет.

Условия:

• рабочий график: с 9.00 до 18.00
• з/п по результатам собеседования
• уютный и комфортный офис, свое рабочее место
• офис расположен недалеко от станции метро “Халглар ”
• возможность карьерного роста.