Ofis Meneceri
vakansiya — 2024

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofis fəaliyyətinin təmin edilməsi;
• Daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatının aparılması;
• Telefon zənglərinə cavab verilməsi;
• Təşkilatlara, dövlət strukturlarına, xarici səfirliklərə, yerli və xarici şirkətlərə məktubların hazırlanması;
• Şirkətin xarici qonaqlarının qəbulu və yerləşdirilməsi, habelə müxtəlif sosial tədbirlərə xidmət üzrə bütün zəruri işlərin görülməsi (nəqliyyat, nümayəndəlik malları, suvenir məhsulları və i.a.);
• Dəvət edilən məktubların, vizaların, biletlərin və şirkətin işçilərinin xaricdə yerləşdirilməsinin təşkili;
• Ofisə və onun işçilərinə lazım olan firma blanklarının, vizit kartlarının və digər məhsulların sifarişi;
• Ofisdə texniki vasitələrin vəziyyətinə nəzarət;
• Ofis işçilərinin lazımi dəftərxana ləvazimatı ilə təmin edilməsinə nəzarət;
• Müxtəlif təşkilatlarla müqavilə əsasında iş aparılması;
• Əsas vəsaitlərlə iş, sıradan çıxmış vasitələrin alınması və hesabdan silinməsi;
• Maddi qiymətlilərin uçotu, onlar barədə müntəzəm olaraq mühasibatlığa hesabat verilməsi və inventarizasiyanın aparılması.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Kooperativ idarəetmənin üsul və tətbiqi qaydaları haqda xəbərdar olma;
• “MS Office” proqramlarının qabaqcıl istifadəçisi;
• Azərbaycan, Rus və İngilis dilləri biliyi;
• İşgüzar ünsiyyət və danışıqlar aparma bacarığı.

İş şəraiti:

• İş saatı Əmək Qanunvericiliyinə uyğun tənzimlənir;
• İşə qəbul Əmək Qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini “Ofis Menecer” mövzusu ilə 01.12.2021-ci il tarixinə kimi göndərə bilərlər.