Ofis Meneceri
vakansiya — 2024

İş barədə məlumat: 

• Ofis xidmətlərinin təmin edilməsi və nəzarətdə saxlanılması
• Görüşlərin və tədbirlərin təşkili, müvafiq təqvimlərin tutulması
• Telefon zənglərinin qəbulu və qeydiyyatının aparılması
• Müxtəlif kanallardan daxil olan bütün yazılı və şifahi müraciətlərin qeydiyyatının aparılması və nəticələrinin izlənməsi
• GPS sistemdən müvafiq hesabatların alınması və izlənməsi
• Sənəd dövriyyəsinin təşkili və reyestrinin aparılması
• Talonların hazırlanması, işçilərə təqdiminin və hesabatlılığının təmini
• Poçt, e-poçt və kuryerlə sənədlərin göndərilməsinin təmini
• Elanların və anonsların yerləşdirilməsi
• Qonaqların və namizədlərin qarşılanması, yönləndirilməsi və qeydiyyatının aparılması
• Rəhbərliyə və qonaqlara çay, su, kofe verilməsi
• Ofis üzrə aylıq dəftərxana ləvazimatları ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi və tələbin müvafiq bölməyə göndərilməsi
• Ofisin inzibati işlərinə nəzarət və problemlər haqqında məlumatın vaxtında təqdim edilməsi
• İşi ilə bağlı müvafiq periodik hesabatların hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi
• İş qrafiki: həftənin 1-6 günləri
• İş saatı: 09:00 – 18:00, 6-cı gün qısa iş günü
• Əmək haqqı: 500 AZN

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil
• Sahə üzrə minimum 1 il iş təcrübəsi
• Mükəmməl səviyyədə Azərbaycan dili və səlis nitq qabiliyyəti
• MS Office proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı
• Kargüzarlığın aparılması üzrə bilik və təcrübə
• İdarəetmə, kreativlik, komandada və operativ işləmə bacarıqları
• İcraçılıq, məhsuliyyət, detallara diqqət və öyrənmə istəyi vacibdir
• Xanım namizədlərə üstünlük veriləcək.

Tələblərə uyğun namizədlərdən CV-lərini “Ofis menecer” başlığı altında e-ünvanına göndərmələri  xahiş olunur.

Mənbə: jobsearch.az