Секретарь
vakansiya — 2024

Позиция: Секретарь

A-Qroup – локальная Страховая Компания, уже на протяжении 25 лет осуществляющая свою деятельность на территории Азербайджана. Организация славится своим нестандартным подходом к сервису, честностью, стабильностью и всячески стремится привлекать к работе высококвалифицированных специалистов – профессионалов своего дела. Основными ценностями A-Qroup являются стремление к превосходству, восторг клиентов, инновативность и искренность, – именно приверженность к данным ценностям является главным рецептом многолетнего успеха компании и фундаментом ее беспрерывного развития. Если Вы в поисках оплота стабильности и уверенности в завтрашнем дне, то эта вакансия для Вас!

Требования:

• Рассматриваются кандидатуры девушек в возрасте от 20 до 35 лет;
• Высшее образование;
• Знание компьютерных программ пакета Microsoft Office;
• Свободное знание азербайджанского и русского языков, знание английского на среднем уровне;
• Коммуникабельность, быстрая реакция на ситуации (их корректная оценка), исполнительность;
• Способность работать под давлением, стрессоустойчивость;
• Предельная вежливость и тактичность;
• Наличие сертификата внутреннего аудитора по Стандарту Качества ISO 9001:2015 приветствуется.

Должностные функции:

• Прием и распределение входящих звонков, ведение первичной документации (регистрация входящих и исходящих документов);
• Выполнение различных административных обязанностей, включая ответы на телефонные звонки, набор на компьютере, работа с почтой, снятие фотокопий;
• Прием звонков, а также прием сообщений и информирование сотрудников филиала о звонках, поступивших в период их отсутствия;
• Эффективное и вежливое общение с клиентами и посетителями;
• Набор и составление различных документов по требованию непосредственного менеджера;
• Своевременное информирование руководства о любых происшествиях в офисе;
• Вежливый прием гостей и выяснение их потребностей в период ожидания и непосредственно при встрече;
• Заваривание чая, кофе, сервировка блюд по поручению непосредственного менеджера;
• Управление Системой Менеджмента Качества: проведение аудитов, поддержание документации в соответствии со стандартом качества ISO 9001:2015;
• Выполнение прочих поручений руководства.

Условия работы:

• График работы с 9:00 до 18:00, 5 дней в неделю (суббота и воскресенье – выходные);
• Оформление в соответствии с Трудовым Законодательством АР;
• Медицинское страхование через полгода после оформления;
• Возможность карьерного роста;

Просьба высылать резюме с фотографией на электронный адрес omixaylichenko@a-group.az с пометкой «Секретарь». Связь будет осуществлена только с кандидатами, полностью соответствующими вышеописанным требованиям.