Ассистент в отдел онкологии
vakansiya — 2024

Основные задачи:

• Своевременное и профессиональное решение задач в приемной в течение рабочего времени и взаимодействие с клиентами.
• Поддержание порядка и чистоты отдела;
• Точное уверенное знание всех систем, установленных в центральном вестибюле / приемной и в конференц-залах и решение связанных с ними вопросов с наибольшим вниманием, профессионализмом и прилежанием.
• Эксплуатация и хорошее практическое знание телефонной системы, установленной в центральном вестибюле / приемной, а также всего технического оборудования, требуемого для предоставления профессиональных и квалифицированных услуг.
• Обеспечение эффективного координирования и своевременного обмена информацией с другими департаментами, включая ИТ, технической поддержки и безопасности, а также с другими секторами, по необходимости.
• Получение и доставка пакетов, писем и т.д., по необходимости. Росписи о доставках – по необходимости. Распространение и отслеживание документооборота.
• Координирование работы с туристическими агентами и секретарями / персоналом / помощниками исполнительных руководителей в плане доставки при отбытии и прибытии работников и гостей НОВАРТИС в аэропорту, а также планирование работы водителей.
• Резервирование конференц-залов и оборудования для конференций;
• Содействие в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Оказание содействия в заказе питания и организация кофе-брейков и обедов к внутренним мероприятиям;
• Содействие и организация мобильной связи НОВАРТИС.
• Составление и передача соответствующих писем к провайдерам мобильной связи;
• Обработка и передача заказов и запросов соответствующих контактов от назначенных поставщиков, в том числе туристических агентств.
• Содействие в организации деловых поездок в соответствии с политиками НОВАРТИС, включая следующее:
• Сотрудничество с отделами бронирования и выписки билетов контрагированных туристических агентств;
• Профессиональное консультирование при выборе наилучших маршрутов, оптимальных и экономичных расценок на внутренние и международные авиаперелеты и т.д.;
• Бронирование дополнительных бортовых услуг;
• Подготовка индивидуального профайла для каждого члена руководящего состава НОВАРТИС, включая копию паспорта, информацию о предпочтительных компаниях-перевозчиках, особых требованиях к питанию, программы постоянного пассажира-клиента авиакомпании;
• Содействие в организации бронирования гостиниц и аренды автотранспорта;
• Содействие в работе с программой постоянного пассажира авиакомпаний по возмещению пунктов – миль;
• Содействие в получении визовой поддержки и виз (однократный и многократный въезд) для иностранных граждан и для лиц, прибывающих в Азербайджанскую Республику в командировки;
• Адаптация контрактов с поставщиками согласно внутренним правилам Новартис
• Содействие в адаптации документов для подачи активностей на одобрение согласно внутренним правилам Новартис.
• Выполнять другие поручения руководства компании.

Требования:

• Высшее образование: медицина, фармация, биология, химия;
• Свободное владение письменным и устным знанием локального и Русского языков, владение английским языком приветствуется
• Опыт работы по специальности в подобных коммерческих структурах >3 лет.
• Умение анализировать и интерпретировать результаты.
• Отличные коммуникативные, межличностные и переговорные навыки.
• Опытный пользователь MS Office, интернет, наличие водительских прав категории В, опыт вождения, возможность командировок.

Условия работы:

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда, наличие бонуса по результатам работы;
• Полис медицинского страхования;
• Компенсация мобильной связи;
• Работа в одной из лидирующей глобальной оригинальной фармацевтической компании;
• Корпоративные программы профессионального обучения и развития сотрудников;
• Возможность профессионального и карьерного развития в рамках группы компаний “Новартис”.

Если Вас заинтересовала указанная вакансия, просим отправить свое резюме на arifa.hasanova@novartis.com и указать в теме письма “ Ассистент в отдел онкологии ”

927 миллионов – именно стольким человеческим жизням помогли наши препараты в 2017 году. И хотя мы гордимся этим фактом, мир переживает цифровую и технологическую трансформацию, и мы не перестаем задаваться вопросом: что еще мы можем сделать, чтобы повлиять на качество и продолжительность жизни людей.

Мы верим, что ответы находятся быстрее, когда любознательные, смелые и окрытые к взаимодействию люди – такие как вы – собираются вместе во вдохновляющей их среде.
В которой предоставляются возможности открывать могущество данных и цифровых технологий. В которой можно не бояться ошибок, принимая на себя разумные риски. И в которой вы окружены людьми, разделяющими ваше стремление преодолевать самые сложные вызовы в области здравоохранения в мире.

Мы – это Новартис. Присоединяйтесь и помогайте нам переосмысливать подходы к медицине.